Für das bevorstehende 100‐jährige Universitätsjubiläum im Jahr 2019 sollen die von der Arbeitsstelle für Universitätsgeschichte überlieferten Matrikelbücher digitalisiert und auf einer Webseite präsentiert und durchsuchbar gemacht werden. Die Matrikelbücher umfassen einen Zeitraum von den Anfängen der Universität im Jahre 1919 bis zur Übergabe an die Arbeitsstelle für Universitätsgeschichte 1935. Die technische Umsetzung der Webseite und des Repositoriums der Digitalisate wird mit dem Content-Repository-Framework „MyCoRe“ realisiert.
Nach einer ersten Konzeptionsphase und Machbarkeitsstudie des Digitalisierungsprozesses Ende 2017 wurde 2018 ein Konvertierungswerkzeug implementiert, um die von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Universitätsarchivs per Hand in CSV-Tabellen übertragenen Inhalte der Matrikelbücher in ein von „MyCoRe“ verarbeitbares Format zu bringen. Zusätzlich wurde für die Anwendung eine Webseite im Corporate-Design der Universität Hamburg erstellt und die ersten Funktionen zur Suche von Matrikeln und zur Ansicht der digitalisierten Matrikelbücher mittels JavaScript-PDF-Viewer umgesetzt. Ebenfalls wurde ein Editor-System und Workflow entwickelt, damit nachträglich erfasste Bände von Matrikelbüchern direkt und ohne Konvertierungsvorgang in das System eingetragen werden können.
Ende 2018 nähert sich die Anwendung „Matrikelportal Hamburg“ nach intensiven internen Tests und Funktionserweiterungen der Fertigstellung, so dass mit einer Veröffentlichung im Frühjahr 2019, pünktlich zum Universitätsjubiläum, gerechnet werden kann.
Kooperationspartner: Arbeitsstelle für Universitätsgeschichte der Universität Hamburg
Projektseite: Matrikelportal