Als weitere Ausgründung von HITeC wurde die „ConfTool GmbH“ von Harald Weinreich ins Leben gerufen. Die Firma vermarktet das Web-basierte Event- und Konferenzverwaltungssystem ConfTool, das zur Unterstützung der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen dient und unter verschiedenen Lizenzen erhältlich ist: Die kommerzielle Version ConfTool Pro wird seit ihrem ersten Einsatz vor über 7 Jahren fortwährend erweitert und optimiert, ist technisch ausgereift, flexibel und weist eine gute  Benutzbarkeit auf; die Standard-Version VSIS ConfTool ist für kleinere Veranstaltungen konzipiert und wird für nicht-kommerzielle Veranstaltungen auf Anfrage über eine kostenlose Shared-Source-Lizenz zur lokalen Installation angeboten.

Hauptcharakteristika von ConfTool Pro sind:

• Unterstützung sowohl des Begutachtungsprozesses als auch der Programmplanung und der Teilnehmerverwaltung unter einer Oberfläche,
• große Flexibilität und Anpassbarkeit an die unterschiedlichen Anforderungen vieler verschiedener Arten von Tagungen und Konferenzen,
• wesentliche Vereinfachung aller entscheidenden Phasen des Einreichungs- und Begutachtungsprozesses (von der Einreichung der Beiträge über den Bewertungsprozess durch Gutachter und Programm-Komitee bis hin zur Erstellung des Konferenzprogramms online),
• Abwicklungsmöglichkeit auch für Teilnehmeranmeldungen über das System: Hierfür werden flexibel konfigurierbare Online-Anmeldeformulare eingesetzt und sowohl Rechnungserstellung als auch die Verfolgung der Zahlungseingänge unterstützt. Zudem sind Module zur Anbindung an über 25 Online- Zahlungssysteme verfügbar.
• Lokalisierungen für über zehn Sprachen,
• einfache Benutzbarkeit durch regelmäßige Tests mit Benutzern.

ConfTool entstand aufgrund von Erfahrungen bei der Ausrichtung mehrerer Konferenzen in Zusammenarbeit von VSIS und HITeC und wurde bisher bereits in Kooperation mit über 100 Universitäten, Forschungseinrichtungen und Firmen weltweit erfolgreich eingesetzt.